I ZLOT WAŁBRZYSKICH KLASYKÓW ROZPOCZĘCIE SEZONU 2026 – REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW ZLOTU POJAZDÓW ZABYTKOWYCH
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w imprezie „I ZLOT WAŁBRZYSKICH KLASYKÓW ROZPOCZĘCIE SEZONU 2026″ przez Uczestników.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników zlotu pojazdów zabytkowych (dalej: Zlot), który odbędzie się w trakcie imprezy wystawienniczo – rekreacyjnej „I ZLOT WAŁBRZYSKICH KLASYKÓW ROZPOCZĘCIE SEZONU 2026” (zwanej dalej Imprezą), organizowanej przez grupę „WAŁBRZYSKIE KLASYKI” (zwanej dalej Organizatorem).
2. Regulamin stanowi integralną część każdego formularza zgłoszeniowego uczestnictwa w Zlocie.
3. Impreza jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1466 ze zm.), do której zastosowanie ma regulamin imprezy masowej (dalej Regulamin Imprezy), którego akceptacja jest warunkiem koniecznym do udziału przez Uczestnika w Zlocie.
4. Miejscem odbycia się Zlotu jest: „Galery Pensjonat & Restauracja„, adres: Ciernie 161C, 58-160 Świebodzice
5. Termin Zlotu dla Uczestników: 19,04,2026 godzina 11:00-15:00
II. Zasady zgłoszenia uczestnictwa
1. Za Uczestnika uznaje się podmiot, który ma prawo do korzystania i dysponowania pojazdem wyprodukowanym do 31 grudnia 2004 roku, przy czym dokonanie pełnej rejestracji i uzyskanie statusu Uczestnika jest możliwe po wysłaniu prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uzyskaniu akceptacji zgłoszenia przez Organizatora.
2. Formularz zgłoszeniowy powinien być wypełniony w formie online, przez stronę internetową Organizatora http://walbrzyskie-klasyki.pl/, formularze zgłoszeniowe są przyjmowane przez Organizatora od 1 marca 2026 r. do 31.marca.2026 r.
3. W przypadku błędów, braków lub nieścisłości w wypełnieniu formularza zgłoszeniowego Organizator może zażądać ponownego jego wypełnienia lub uzupełnienia.
4. Uczestnik otrzyma informację o pozytywnym rozpatrzeniu przez Organizatora formularza zgłoszeniowego Uczestnika w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Brak kontaktu ze strony Organizatora jest równoznaczny z odrzuceniem formularza zgłoszeniowego Uczestnika.
5. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
6. Osobą rejestrującą załogę – kierowcą, może być wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć
7. W czasie Zlotu kierowcy pojazdów zobowiązani są do zachowania trzeźwości, a Organizator ma prawo to sprawdzić za pomocą alkomatu. W przypadku przekroczenia ustawowej normy zawartości alkoholu, Uczestnik zostaje natychmiast usunięty z listy Uczestników Zlotu oraz poproszony o opuszczenie terenu Imprezy.
8. Na terenie Imprezy obowiązuje zakaz uruchamiania silnika pojazdu, za wyjątkiem wjazdu, wyjazdu na teren Imprezy i przejazdu w inne miejsce.
III. Organizacja i zasady uczestnictwa w Zlocie
1. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do rozprowadzania wszelkich elementów identyfikacyjnych, takich jak identyfikatory, opaski identyfikacyjne na rękę, smycze, naklejki identyfikacyjne na pojazd, tablic zlotowych itp. Uczestnicy Zlotu są zobligowani do bezwzględnego noszenia otrzymanych podczas rejestracji załogi elementów identyfikacyjnych oraz oznaczenia zgłoszonego pojazdu, zarówno na terenie Zlotu, jak i podczas wydarzeń organizowanych w ramach Zlotu poza terenem Imprezy.
2. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie techniką telewizyjną i wykorzystanie zarejestrowanych materiałów w realizacji telewizyjnej na wszelkiego rodzaju nośnikach materialnych (cyfrowych, optycznych itp.) i niematerialnych (transmisja danych), swojego wizerunku oraz wizerunku osób wchodzących w skład jego załogi. Uczestnik zobowiązany jest zadbać o to, żeby każda z ww. osób wyraziła zgodę na wykorzystanie jej wizerunku przez Organizatora.
3. Uczestnik wyraża zgodę na fotografowanie swojego wizerunku oraz wizerunku osób wchodzących w skład jego załogi, jak również na wykorzystanie ww. materiałów fotograficznych na: wszelkiego rodzaju nośnikach materialnych (cyfrowych, optycznych itp.) i niematerialnych (transmisja danych) Uczestnik obowiązany jest zadbać o to, żeby każda z ww. osób wyraziła zgodę na wykorzystanie jej wizerunku przez Organizatora.
4. Zgoda, o której mowa w pkt 4.8. i 4.9. powyżej obejmuje swym zakresem utrwalanie, zwielokrotnianie wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, zestawianie wizerunku Uczestnika lub osób wchodzących w skład jego załogi z wizerunkami innych osób, udostępnianie oraz rozpowszechnienie wizerunku indywidualnie lub w zestawieniu z wizerunkami innych osób lub miejsc a także z opisem, bez obowiązku dodatkowej / finalnej akceptacji, lecz nie w formach obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne, w tym przede wszystkim w transmisji na żywo lub z odtworzenia, za pośrednictwem ekranów wizyjnych i innych metod przesyłu i rejestracji danych, na fotografii lub za pośrednictwem innych współczesnych i/lub przyszłych technologii medialnych – dla celów promocyjnych i marketingowych, w tym związanych z kreowaniem pozytywnego wizerunku Organizatora oraz informowaniem o działalności prowadzonej przez Organizatora, przy czym Organizator ma wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystania wizerunku w granicach określonych niniejszą zgodą, która nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie oraz upoważnia Organizatora do wielokrotnego wykorzystywania pozyskanych w czasie Imprezy lub Zlotu materiałów, zawierających wizerunek Uczestnika lub osób wchodzących w skład jego załogi.
IV. Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób, następstwa nieszczęśliwych wypadków, uszkodzenia pojazdów oraz za szkody spowodowane przez publiczność i osoby trzecie.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane ogniem, zalaniem wodą, eksplozją, a także działaniem siły wyższej.
3. Uczestnik jest zobowiązany do wykupienia we własnym zakresie ubezpieczenia pojazdu. Uczestnicy są zobowiązani do dozoru nad swym mieniem ruchomym.
4. uczestnik jest zobowiązany do pozostawienia po sobie miejsca imprezy w stanie jakim je zastał. Wszelkie wycieki z pojazdów powinny być zabezpieczone w należyty sposób w innym wypadku sprzątanie miejsca zostanie wykonane na koszt danego uczestnika zlotu.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Imprezie lub Zlocie lub nakazać Uczestnikowi natychmiastowe opuszczenie terenu Imprezy lub Zlotu, gdy ten dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub Regulaminu Imprezy. Uczestnik akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz pozostałe postanowienia.
3. W przypadku nieskuteczności poszczególnych postanowień Regulaminu w mocy pozostają przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu udziału w Imprezie lub Zlocie przez Uczestnika rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.
5. W sprawach nieuregulowanych postawieniami niniejszego regulaminu zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Organizator może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn, obejmujących zmianę:- zakresu lub sposobu organizacji Imprezy lub Zlotu, do których stosuje się zapisy Regulaminu, poprzez wprowadzenie nowych, zmianę lub usunięcie dotychczasowych regulacji przepisów prawa regulujących w szczególności organizację Zlotu lub Imprezy, która wpływa na wzajemne prawa lub obowiązki Stron, lub zmianę interpretacji tych przepisów prawa wskutek, np. orzeczeń sądów lub decyzji właściwych organów;- sposobu organizacji Zlotu lub Imprezy, do której stosują się zapisy Regulaminu, w efekcie zmian technicznych lub technologicznych.
7. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez publikację na stronie internetowej Organizatora oraz za pomocą wiadomości e-mail, przesłanej na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail Uczestnika. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania informacji o zmianie lub poinformowaniu o tej zmianie Uczestnika w formie wiadomości e-mail.
Wałbrzych 01,03,2026